情報共有ツールを導入している企業の方々も多いかと思いますが、使いこなせていますでしょうか?
 
導入してみたもののなかなか効果の出ていない方々も多いのではないのでしょうか。
また、これから導入してみたいが、どんなツールを選べば分からないという方もいるかと思います。
 
そこで今回は、情報共有ツールのメリットとデメリット、そして話題のツールについてご紹介させていただきたいと思います。

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①円滑なコミュニケーションが期待できる

従来のメールや電話に比べ、気軽にやり取りができることから、社内外含めて円滑なコミュニケーションの増加が期待できます。
 
劇中でも夫婦役を演じる水谷豊・伊藤蘭夫妻をはじめ また、社内では業務に関する内容だけでなく、社内イベント情報や社員のお祝いなどの共有も行うことができるため、よりメンバー同士が密接な関係を築くことに役立ちます。

②情報の整理が楽になる

ツールを利用することで、グループ毎にドキュメントやコンテンツを管理することができるようになり、情報を構造化して整理をすることが簡単になります。
 
整理された状態を作り出すことで、すぐに情報に辿り着くことができるようになるため、余計な業務時間を削減することができ、結果として生産性向上や業務効率化に繋がることとなります。

③いつでもどこでもアクセスできる

情報共有ツールを利用することで、情報は全てクラウド上で管理されるため、外出先でも簡単に必要な情報にアクセスすることができるようになります。
 
そのため、「会社にいないと見れない」「パソコンからでないと見れない」という状況がなくなります。

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①対面コミュニケーションが減少する

情報共有ツールを利用すると、チャットなどを通じたやり取りがメインになるため、対面で会話をする機会が減ってしまう可能性があります。

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カーボン SG規格 キャリングバッグ(ブラック)×1/ヘルメットポーチ(カラー)×1/ヘルメットサポート×1/ピンロックシート×1枚/ティアオフフィルム×5枚 ■ARROW C EVOはレーサーの知識や経験を取り入れ、プロの声が反映された高性能フルフェイスヘルメットです。スペインのLS2デザインチームが、従来のLS2スポーツモデルで参戦していたMotoGPライダーと共同開発しました。帽体素材には航空機やレーシングカー等に多く採用されている軽量で丈夫なカーボン素材を採用しました。軽量であることはライディング時の疲労軽減に効果を発揮します。また空力学的設計により、走行時の風圧によるリフト現象も抑えた設計となっています。高い基本性能を持って生まれたARROW C EVOはサーキットレースだけではなく、ダウンタウンからワインディングロードまでシーンを問わずライディングマインドを高揚させてくれます。■帽体はワイドウィープカーボンファイバー※を多層に重ねて製作されています。カーボンファイバーを採用することにより、非常に軽量で丈夫な帽体に仕上げています。多層のファイバーにより効率よく衝撃を吸収し、…



●メーカー名
LS2 HELMETS
●商品名
ARROW C EVO(カーボン)
サイズ:XL
メーカー品番:11969105
JANコード:4582200066773

●カラー
カーボン

●規格
SG規格

●付属品
キャリングバッグ(ブラック)×1/ヘルメットポーチ(カラー)×1/ヘルメットサポート×1/ピンロックシート×1枚/ティアオフフィルム×5枚

●特徴
■ARROW C EVOはレーサーの知識や経験を取り入れ、プロの声が反映された高性能フルフェイスヘルメットです。スペインのLS2デザインチームが、従来のLS2スポーツモデルで参戦していたMotoGPライダーと共同開発しました。帽体素材には航空機やレーシングカー等に多く採用されている軽量で丈夫なカーボン素材を採用しました。軽量であることはライディング時の疲労軽減に効果を発揮します。また空力学的設計により、走行時の風圧によるリフト現象も抑えた設計となっています。高い基本性能を持って生まれたARROW C EVOはサーキットレースだけではなく、ダウンタウンからワインディングロードまでシーンを問わずライディングマインドを高揚させてくれます。

■帽体はワイドウィープカーボンファイバー※を多層に重ねて製作されています。カーボンファイバーを採用することにより、非常に軽量で丈夫な帽体に仕上げています。多層のファイバーにより効率よく衝撃を吸収し、エネルギーを分散することが可能となります。
※ARROW C EVOでは12K規格(K=1000本のファイバー繊維を束にした単位)のカーボンファイバーを採用しています。
Certified ECE 22.05
S/GR 1400 ± 50
M − L/GR 1550 ± 50
XL/GR 1600 ± 50

■シールドは94%UVカット仕様です。視界の歪みを最大限防ぎ、視界の明瞭さを確保します。従来のLS2スポーツモデルよりもシールド面積を大型化、鼻先に装備するノーズディフレクターも小型化し視野面積を広く取りました。曇り軽減に効果を発揮するピンロック社製のピンロックシート(別売)、シールドを汚れから守るピンロック社製のティアオフフィルム(別売)に対応しています。

■ARROW C EVOのインナー(内装)は取り外して洗濯が可能であり、清潔で快適な状態を保つことができます。チークパッド(頬パッド)は3Dレーザーカット技術を用いて開発され、多重密度発泡体を形成し顔のカープに高いフィット感を実現しています。折り畳み可能なチンカーテンも装備、風の巻き込みを軽減し快適性を向上させます。インナー(内装)にはライディング中のヘルメット内部湿度を快適に保つ為に、吸湿性のある低刺激の生地を使用します。通気性の高い構造と相まって、快適なライディング環境を実現します。

■ヘルメット装着による安全確保を実現する為に、適正な装着が出来ることは非常に重要でありヘルメットの使命です。頭部への衝撃による影響を最小限に抑えるため、帽体の形状と採用する材料に特に時間を掛けて試験を繰り返しています。レースのノウハウから生まれたARROW C EVOのネックストラップ(あご紐)には、紐を折り返して締めるダプルDリングタイプを採用しました。ネックパッド(首パッド)は、緊急時にヘルメットを装着したまま取り外すこともできる仕様とし、ダメージを負ったライダーの頭と首の動きを最小限に抑えてヘルメットを外すことも考えられた設計になっています。

■ARROW C EVOでは高効率な換気機能を備えています。顎部と頭部に外気を取り込む吸気ポート、後頭部にリアスポイラー&排気ポートを装備。通気式の衝撃吸収材を組み合わせることでヘルメット内に快適な空気の流れを作り出します。

●写真注意
※画像はイメージです。

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あえて定期的に対面で打ち合わせをする機会を設けたりするなど、ツールに頼り過ぎない仕組み作りなどができると、コミュニケーション面のデメリットが解消されます。

②情報量が多くなり、必要な情報を探し出せない

気軽にやり取りができるようになる分、様々な情報が投稿されるため、必要な情報を探すのに時間がかかってしまうことがあります。
木村文乃が映画『スキャナー』で見せる“才能の共演” そのため、「流れていっては困る情報」「後から振り返って確認した情報」などについては、きちんとその内容を残しておけるようなツールを用意する必要があります。

③通知が増え、自分の仕事に集中できない

情報共有ツールを使う上で欠かせないのが通知ですが、通知を気にするあまり、本来やらなければならない自分の仕事に集中できないこともあります。
また、通知同様に既読機能についても、返信の焦りなどから、逆に業務が非効率になってしまう可能性があります。
各ツールによって設定は様々ですので、無理のない使い方ができるツール選びが大事となります。

今話題の情報共有ツール9選

【ドキュメントやデータの共有を重要視する人向け5選】

チームの情報を簡単に共有したいなら「Stock」

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール
前作よりもさらにスケールアップした壮大なメロディと
Stockは、シンプルな機能で、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
チャットツールのように情報が流れていってしまうことがなく、ファイル形式のような面倒さが無く、ドキュメントを簡単に残すことができます。

■Stockの特徴

D・ジョンソンと新作で再共演 /2018年6月19日 - 映画 - ニュース - クランクイン! 1.ノートを簡単に作成できる。
 ノート形式で簡単に残すことができるため、ITリテラシーに関係なく、誰でもドキュメント作成することができます。
約11年ぶり「月9」主演! 『コンフィデンスマンJP』で信用詐欺師に  
2.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、使い方の説明を受けることなく使うことができます。

■Stockの主な機能

ノート

ノートはフォルダ形式で管理をすることができるため、情報の整理が簡単です。
「ディズニー・ハロウィーン」両パークの衣装 また、ノートには、テキスト情報だけでなく、画像や、動画などのあらゆるファイルをドキュメントと一緒に残しておくことができます。
タスク管理

ノートに紐づけてタスクを管理することができるのが特徴で、ドキュメントの内容と一緒に関連するタスクを設定することができることから、タスク内容の認識漏れを防げます。
また、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。
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小日向文世が共演する映画『コンフィデンスマンJP the movie』がクラン… Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをすることができます。
そのため、余計な会話が混じることがなく、情報が錯綜することがありません。

■Stockの料金


「がまぐちポーチ <ジーニー>」(7000円) (C)Disney

Stockは、期間の制限がなく、無料から利用することができます。

容量を増やしたり、管理機能を強化する場合には、有料プランの契約が必要ですが、1人あたり月額400~500円程度の低価格帯での利用が可能です。

【「2019年最新の人気温泉ランキング」概要】

多くの機能を使いたいなら「Evernote Business」

ダッフィーの秋メニューが可愛すぎる! 東京ディズニーシーで8.28からスタート 「Evernote Business」|法人向けのクラウド型業務効率化ソフト
『コンフィデンスマンJP』に主演することが分… Evernote Businessは、作成したノートやファイルを簡単に共有でき、チームのメンバーが常に最新情報を閲覧することが可能になります。
法人利用版になり、Evernoteと同様に、ありとあらゆる形式のファイルを保存できることが特徴です。

■Evernote Businessの主な機能

ノート

テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。

また、チェックリストを使ってタスクの整理をすることもできるため、メモやドキュメントの共有だけでなく、タスクの共有も可能になります。

エルサが自身の力の謎を解き明かすキッカケとなるこの曲は

Webクリッパー

新作アクションスリラー『Red Notice(原題)』で再共演を果たすという Web上で気になったコンテンツをボタン1つでEvernoteに保存することができます。

保存したコンテンツに注釈を入れてメモとして保存・共有することができるため、ちょっとしたニュースの共有などが簡単です。

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