情報共有ツールを導入している企業の方々も多いかと思いますが、使いこなせていますでしょうか?
 
導入してみたもののなかなか効果の出ていない方々も多いのではないのでしょうか。
また、これから導入してみたいが、どんなツールを選べば分からないという方もいるかと思います。
 
そこで今回は、情報共有ツールのメリットとデメリット、そして話題のツールについてご紹介させていただきたいと思います。

映画『青夏 きみに恋した30日』の前日祭舞台挨拶が31日都内で開催され

自分たちで初めて立った日本武道館での公演(2014年7月開催「スマイレージ LIVE 2014夏 FULL CHARGE 〜715 日本武道館〜」)は一番印象に残っています-サスペンション

①円滑なコミュニケーションが期待できる

従来のメールや電話に比べ、気軽にやり取りができることから、社内外含めて円滑なコミュニケーションの増加が期待できます。
 
その“リアル感”がより怖さを引き立たせている作品だと思います また、社内では業務に関する内容だけでなく、社内イベント情報や社員のお祝いなどの共有も行うことができるため、よりメンバー同士が密接な関係を築くことに役立ちます。

②情報の整理が楽になる

ツールを利用することで、グループ毎にドキュメントやコンテンツを管理することができるようになり、情報を構造化して整理をすることが簡単になります。
 
整理された状態を作り出すことで、すぐに情報に辿り着くことができるようになるため、余計な業務時間を削減することができ、結果として生産性向上や業務効率化に繋がることとなります。

③いつでもどこでもアクセスできる

情報共有ツールを利用することで、情報は全てクラウド上で管理されるため、外出先でも簡単に必要な情報にアクセスすることができるようになります。
 
そのため、「会社にいないと見れない」「パソコンからでないと見れない」という状況がなくなります。

自分たちで初めて立った日本武道館での公演(2014年7月開催「スマイレージ LIVE 2014夏 FULL CHARGE 〜715 日本武道館〜」)は一番印象に残っています-サスペンション

①対面コミュニケーションが減少する

情報共有ツールを利用すると、チャットなどを通じたやり取りがメインになるため、対面で会話をする機会が減ってしまう可能性があります。

笑って泣ける!? 異色の韓国発スパイ映画に注目!『レッド・ファミリー』ほか

article 自分たちで初めて立った日本武道館での公演(2014年7月開催「スマイレージ LIVE 2014夏 FULL CHARGE 〜715 日本武道館〜」)は一番印象に残っています
大人っぽい表情で魅せる! 1st写真集から限定カバー2種類公開  
あえて定期的に対面で打ち合わせをする機会を設けたりするなど、ツールに頼り過ぎない仕組み作りなどができると、コミュニケーション面のデメリットが解消されます。

②情報量が多くなり、必要な情報を探し出せない

気軽にやり取りができるようになる分、様々な情報が投稿されるため、必要な情報を探すのに時間がかかってしまうことがあります。
ヘイリーの負けず嫌いなところに共感できる部分がありました そのため、「流れていっては困る情報」「後から振り返って確認した情報」などについては、きちんとその内容を残しておけるようなツールを用意する必要があります。

③通知が増え、自分の仕事に集中できない

情報共有ツールを使う上で欠かせないのが通知ですが、通知を気にするあまり、本来やらなければならない自分の仕事に集中できないこともあります。
また、通知同様に既読機能についても、返信の焦りなどから、逆に業務が非効率になってしまう可能性があります。
各ツールによって設定は様々ですので、無理のない使い方ができるツール選びが大事となります。

今話題の情報共有ツール9選

【ドキュメントやデータの共有を重要視する人向け5選】

チームの情報を簡単に共有したいなら「Stock」

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール
壮絶なるリベンジ・アクション巨編に仕立てた
Stockは、シンプルな機能で、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
チャットツールのように情報が流れていってしまうことがなく、ファイル形式のような面倒さが無く、ドキュメントを簡単に残すことができます。

■Stockの特徴

渋谷にYouTuberのコラボカフェ登場! HIKAKIN&はじめしゃちょーの畑らがメニュー考案 / 2019年11月14日 - イベント - クランクイン!トレンド 1.ノートを簡単に作成できる。
 ノート形式で簡単に残すことができるため、ITリテラシーに関係なく、誰でもドキュメント作成することができます。
――もしも自分が「あの状況」に遭遇したら?  
2.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、使い方の説明を受けることなく使うことができます。

■Stockの主な機能

ノート

ノートはフォルダ形式で管理をすることができるため、情報の整理が簡単です。
ふたりは敵対グループと手を組み密売ルートを増やしていくが また、ノートには、テキスト情報だけでなく、画像や、動画などのあらゆるファイルをドキュメントと一緒に残しておくことができます。
タスク管理

ノートに紐づけてタスクを管理することができるのが特徴で、ドキュメントの内容と一緒に関連するタスクを設定することができることから、タスク内容の認識漏れを防げます。
また、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。
まるで韓国の『アベンジャーズ』!? スター俳優総出演『神と共に』に悶絶者続出

でも本作の「ハリケーンでワニが!」っていうのは実際にあるかもしれない…リアルだから想像するだけで怖い! あと Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをすることができます。
そのため、余計な会話が混じることがなく、情報が錯綜することがありません。

■Stockの料金


帰還兵の支援施設にまつわるミステリーを展開させていく「ホームカミング」

Stockは、期間の制限がなく、無料から利用することができます。

容量を増やしたり、管理機能を強化する場合には、有料プランの契約が必要ですが、1人あたり月額400~500円程度の低価格帯での利用が可能です。

日本でも興行収入50億円目前の驚異的大ヒットを記録中の

多くの機能を使いたいなら「Evernote Business」

胸割りタトゥー姿解禁! 初主演作『全員死刑』公開日決定 「Evernote Business」|法人向けのクラウド型業務効率化ソフト
すっっごく勇敢でかっこよかったです! 絶体絶命の中でも“頑張れば乗り越えられる”という気持ちをもらって Evernote Businessは、作成したノートやファイルを簡単に共有でき、チームのメンバーが常に最新情報を閲覧することが可能になります。
法人利用版になり、Evernoteと同様に、ありとあらゆる形式のファイルを保存できることが特徴です。

■Evernote Businessの主な機能

ノート

テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。

また、チェックリストを使ってタスクの整理をすることもできるため、メモやドキュメントの共有だけでなく、タスクの共有も可能になります。

ジェニファー・ガーナー主演の復讐劇『ライリー・ノース 復讐の女神』リリース | cinemacafe

Webクリッパー

「TOKYO PARADE goods&cafe」公式サイト Web上で気になったコンテンツをボタン1つでEvernoteに保存することができます。

保存したコンテンツに注釈を入れてメモとして保存・共有することができるため、ちょっとしたニュースの共有などが簡単です。

オリジナル映画『The Banker』のプレミア上映を中止