情報共有ツールを導入している企業の方々も多いかと思いますが、使いこなせていますでしょうか?
 
導入してみたもののなかなか効果の出ていない方々も多いのではないのでしょうか。
また、これから導入してみたいが、どんなツールを選べば分からないという方もいるかと思います。
 
そこで今回は、情報共有ツールのメリットとデメリット、そして話題のツールについてご紹介させていただきたいと思います。

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マフラー NEWショート管 ブラック Z2 【ガスケット付き】マルチレーシング 1 Z MRS 直管 エムテック dc468ircz14430-マフラー

①円滑なコミュニケーションが期待できる

従来のメールや電話に比べ、気軽にやり取りができることから、社内外含めて円滑なコミュニケーションの増加が期待できます。
 
【写真】『空飛ぶタイヤ』プレミアイベント&完成披露試写会フォトギャラリー また、社内では業務に関する内容だけでなく、社内イベント情報や社員のお祝いなどの共有も行うことができるため、よりメンバー同士が密接な関係を築くことに役立ちます。

②情報の整理が楽になる

ツールを利用することで、グループ毎にドキュメントやコンテンツを管理することができるようになり、情報を構造化して整理をすることが簡単になります。
 
整理された状態を作り出すことで、すぐに情報に辿り着くことができるようになるため、余計な業務時間を削減することができ、結果として生産性向上や業務効率化に繋がることとなります。

③いつでもどこでもアクセスできる

情報共有ツールを利用することで、情報は全てクラウド上で管理されるため、外出先でも簡単に必要な情報にアクセスすることができるようになります。
 
そのため、「会社にいないと見れない」「パソコンからでないと見れない」という状況がなくなります。

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①対面コミュニケーションが減少する

情報共有ツールを利用すると、チャットなどを通じたやり取りがメインになるため、対面で会話をする機会が減ってしまう可能性があります。

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Z 1 Z2 【ガスケット付き】マルチレーシング NEWショート管 ブラック 直管 マフラー MRS エムテック



コストパフォーマンス抜群!!マルチのショート管。
商品概要
メーカー マルチレーシング
モデル名 NEWショート管/手曲げショート管
機能 コストパフォーマンス抜群の機械曲げと、職人のこだわりが光る手曲げの2タイプ
カラー ブラック、メッキ
メーカー希望小売価格 ¥31500(税込)-¥60900(税込)*車種、タイプにより異なります。
返品・交換 不可
■商品説明
●コストパフォーマンス抜群の【機械曲げ】と、曲げ、塗装まで職人のこだわりが光る【手曲げ】の2タイプ。
商品の共通の詳細
●ブラック:純正塗装工場にて塗装されており、さびに強く、400度×6時間耐熱の高級耐熱黒塗装を採用。
●クロームメッキ:純正メッキ工場にてメッキ処理されており、普通のメッキ厚は計8〜12ミクロンですが、この商品のメッキ厚は、ニッケルメッキ厚約15ミクロン+クロームメッキ厚約3ミクロンで計18ミクロン以上です。さらに、しっかりと下地処理により、クローム光沢がより美しく引き立ちます。
●また当商品はレース用部品となります。公道で使用した場合における、車検、取締り規制のクレームにはお受けできませんので、ご了承ください。
●返品はできませんので適合にご不安な方は、ご注文時、備考欄にフレームNoを入力してお知らせください。また仕様変更等で画像とは曲げの形状等が若干異なる場合がありますのでご了承ください。
この商品の適合
●適合車種 Z II/I
●フロントパイプ:φ38、テールパイプ:φ70
●スチールフランジ付き
オイルドレンボルト
オイルフィルター-
センタースタンド-
●オプション

●インナーサイレンサーは脱着することができます。またこの商品には標準で【φ70:M】サイズが付属しています。
●別売オプションでSサイズ、Lサイズをご購入いただくことができます。
■備考
●返品・交換:不可
■補足
●特典としてマフラーガスケットが1台分、もれなく付属いたします。

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あえて定期的に対面で打ち合わせをする機会を設けたりするなど、ツールに頼り過ぎない仕組み作りなどができると、コミュニケーション面のデメリットが解消されます。

②情報量が多くなり、必要な情報を探し出せない

気軽にやり取りができるようになる分、様々な情報が投稿されるため、必要な情報を探すのに時間がかかってしまうことがあります。
大叔父と姪孫の19年にも渡る禁じられた愛を描く そのため、「流れていっては困る情報」「後から振り返って確認した情報」などについては、きちんとその内容を残しておけるようなツールを用意する必要があります。

③通知が増え、自分の仕事に集中できない

情報共有ツールを使う上で欠かせないのが通知ですが、通知を気にするあまり、本来やらなければならない自分の仕事に集中できないこともあります。
また、通知同様に既読機能についても、返信の焦りなどから、逆に業務が非効率になってしまう可能性があります。
各ツールによって設定は様々ですので、無理のない使い方ができるツール選びが大事となります。

今話題の情報共有ツール9選

【ドキュメントやデータの共有を重要視する人向け5選】

チームの情報を簡単に共有したいなら「Stock」

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール
G.P.R.: スリップオンマフラー DUCATI MONSTER 696 (08') Exhaust - GPE Stainless
Stockは、シンプルな機能で、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
チャットツールのように情報が流れていってしまうことがなく、ファイル形式のような面倒さが無く、ドキュメントを簡単に残すことができます。

■Stockの特徴

再び!】 昨年公開された実写版『ゲゲゲの鬼太郎』の新作が登場 1.ノートを簡単に作成できる。
 ノート形式で簡単に残すことができるため、ITリテラシーに関係なく、誰でもドキュメント作成することができます。
阿部サダヲ主演『謝罪の王様』(9月28日公開)と日本中を震撼させ続けているJホラー界の女王“貞子”の最新作…  
2.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、使い方の説明を受けることなく使うことができます。

■Stockの主な機能

ノート

ノートはフォルダ形式で管理をすることができるため、情報の整理が簡単です。
山崎賢人「ジョジョだからこそのプレッシャー」 また、ノートには、テキスト情報だけでなく、画像や、動画などのあらゆるファイルをドキュメントと一緒に残しておくことができます。
タスク管理

ノートに紐づけてタスクを管理することができるのが特徴で、ドキュメントの内容と一緒に関連するタスクを設定することができることから、タスク内容の認識漏れを防げます。
また、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。
2輪 ラフ&ロード R.S.V. 4st シリーズIII サイレンサー UPタイプ(JMCA) RSV1201J ヤマハ セロー225/W セル付

サダヲとサダコが奇跡のコラボ! 劇場マナーCMで最強と最恐の土下座を披露 Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをすることができます。
そのため、余計な会話が混じることがなく、情報が錯綜することがありません。

■Stockの料金


【7926】 アジャスタブル パッセンジャー ペグ ◆ハーレー◆

Stockは、期間の制限がなく、無料から利用することができます。

容量を増やしたり、管理機能を強化する場合には、有料プランの契約が必要ですが、1人あたり月額400~500円程度の低価格帯での利用が可能です。

TwoBrothers M-2 シルバーシリーズ アルミ DUAL スリップオン Yamaha R1 (2009-14) (005-2380406V-S)

多くの機能を使いたいなら「Evernote Business」

田村高廣 - 人物情報 - クランクイン! 「Evernote Business」|法人向けのクラウド型業務効率化ソフト
私の叔父さん - 映画情報 - クランクイン! Evernote Businessは、作成したノートやファイルを簡単に共有でき、チームのメンバーが常に最新情報を閲覧することが可能になります。
法人利用版になり、Evernoteと同様に、ありとあらゆる形式のファイルを保存できることが特徴です。

■Evernote Businessの主な機能

ノート

テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。

また、チェックリストを使ってタスクの整理をすることもできるため、メモやドキュメントの共有だけでなく、タスクの共有も可能になります。

BEET N.N-R B-ONサイレンサBL ZRX1200 0252-K75-BL

Webクリッパー

前作を上回るスケールで鬼太郎の活躍が描かれる Web上で気になったコンテンツをボタン1つでEvernoteに保存することができます。

保存したコンテンツに注釈を入れてメモとして保存・共有することができるため、ちょっとしたニュースの共有などが簡単です。

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