情報共有ツールを導入している企業の方々も多いかと思いますが、使いこなせていますでしょうか?
 
導入してみたもののなかなか効果の出ていない方々も多いのではないのでしょうか。
また、これから導入してみたいが、どんなツールを選べば分からないという方もいるかと思います。
 
そこで今回は、情報共有ツールのメリットとデメリット、そして話題のツールについてご紹介させていただきたいと思います。

JBパワー FCR35 GPZ400R/600R

Ms MACHINE WORKS IGNITE REV996GT3 dc468krae12720-点火系パーツ

①円滑なコミュニケーションが期待できる

従来のメールや電話に比べ、気軽にやり取りができることから、社内外含めて円滑なコミュニケーションの増加が期待できます。
 
長編デビューでキャスト陣に感謝「作品の目指すところとなった」 また、社内では業務に関する内容だけでなく、社内イベント情報や社員のお祝いなどの共有も行うことができるため、よりメンバー同士が密接な関係を築くことに役立ちます。

②情報の整理が楽になる

ツールを利用することで、グループ毎にドキュメントやコンテンツを管理することができるようになり、情報を構造化して整理をすることが簡単になります。
 
整理された状態を作り出すことで、すぐに情報に辿り着くことができるようになるため、余計な業務時間を削減することができ、結果として生産性向上や業務効率化に繋がることとなります。

③いつでもどこでもアクセスできる

情報共有ツールを利用することで、情報は全てクラウド上で管理されるため、外出先でも簡単に必要な情報にアクセスすることができるようになります。
 
そのため、「会社にいないと見れない」「パソコンからでないと見れない」という状況がなくなります。

Ms MACHINE WORKS IGNITE REV996GT3 dc468krae12720-点火系パーツ

①対面コミュニケーションが減少する

情報共有ツールを利用すると、チャットなどを通じたやり取りがメインになるため、対面で会話をする機会が減ってしまう可能性があります。

751-1122100 インナーローターKIT(I) APE50 エイプ50 KITACO(キタコ)

対象車種:996 GT3

商品説明:
TM WORKS製
ダイレクトイグニッション車の点火コイルの限界が低い傾向にあり、それを補うための点火
チューニングパーツ。

スパーク時間が18μs(ノーマル10μs)と非常に長く、効率良く燃焼を促します



対象車種:996 GT3商品説明:TM WORKS製ダイレクトイグニッション車の点火コイルの限界が低い傾向にあり、それを補うための点火チューニングパーツ。スパーク時間が18μs(ノーマル10μs)と非常に長く、効率良く燃焼を促します受注発注商品もございますご了承ください
大型商品の場合は、お届け先によって送料が変わります。
大型商品の送料はカートに反映いたしません。
追ってメールにてお知らせいたします。

Ms MACHINE WORKS IGNITE REV996GT3
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あえて定期的に対面で打ち合わせをする機会を設けたりするなど、ツールに頼り過ぎない仕組み作りなどができると、コミュニケーション面のデメリットが解消されます。

②情報量が多くなり、必要な情報を探し出せない

気軽にやり取りができるようになる分、様々な情報が投稿されるため、必要な情報を探すのに時間がかかってしまうことがあります。
湯浅政明監督の『デビルマン』期待いっぱい!「めちゃくちゃ楽しみ」 そのため、「流れていっては困る情報」「後から振り返って確認した情報」などについては、きちんとその内容を残しておけるようなツールを用意する必要があります。

③通知が増え、自分の仕事に集中できない

情報共有ツールを使う上で欠かせないのが通知ですが、通知を気にするあまり、本来やらなければならない自分の仕事に集中できないこともあります。
また、通知同様に既読機能についても、返信の焦りなどから、逆に業務が非効率になってしまう可能性があります。
各ツールによって設定は様々ですので、無理のない使い方ができるツール選びが大事となります。

今話題の情報共有ツール9選

【ドキュメントやデータの共有を重要視する人向け5選】

チームの情報を簡単に共有したいなら「Stock」

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール
【取寄せ】 11-0434 エスアンドエス サイクル 11-0434 S&S CYCLE S&S "G"F/93-99 80"BG-TWIN S&S GF/93-99 80インチ BG-TWIN DS0434 ドラ
Stockは、シンプルな機能で、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
チャットツールのように情報が流れていってしまうことがなく、ファイル形式のような面倒さが無く、ドキュメントを簡単に残すことができます。

■Stockの特徴

SNS上では「優しすぎて切なすぎ」「涙腺決壊する」などの反響が巻き起こった 1.ノートを簡単に作成できる。
 ノート形式で簡単に残すことができるため、ITリテラシーに関係なく、誰でもドキュメント作成することができます。
スーパーロボットアニメの原点にして伝説とされる名作『マジンガーZ』が  
2.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、使い方の説明を受けることなく使うことができます。

■Stockの主な機能

ノート

ノートはフォルダ形式で管理をすることができるため、情報の整理が簡単です。
TVKなどローカル局共同制作の「ウルトラ怪獣」が主役の異色バラエティ「ウルトラゾーン」にも出演している山崎樹範 また、ノートには、テキスト情報だけでなく、画像や、動画などのあらゆるファイルをドキュメントと一緒に残しておくことができます。
タスク管理

ノートに紐づけてタスクを管理することができるのが特徴で、ドキュメントの内容と一緒に関連するタスクを設定することができることから、タスク内容の認識漏れを防げます。
また、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。
404A29-419 JBパワー ビトーR&D CRSキャブレターキット φ29 79年-84年 CB750F ブラックアルマイト HD店

『劇場版 マジンガーZ / INFINITY』 Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをすることができます。
そのため、余計な会話が混じることがなく、情報が錯綜することがありません。

■Stockの料金


【USA在庫あり】 1020-0349 ダイノジェット Dynojet パワーコマンダー3 USB 04年-08年 バーグマン AN650 HD店

Stockは、期間の制限がなく、無料から利用することができます。

容量を増やしたり、管理機能を強化する場合には、有料プランの契約が必要ですが、1人あたり月額400~500円程度の低価格帯での利用が可能です。

【USA在庫あり】 1020-0990 ダイノジェット Dynojet パワーコマンダーV 06年-10年 ヤマハ Apex、Attak HD店

多くの機能を使いたいなら「Evernote Business」

『花晴れ』最終話 中川大志の決断に「優しすぎ」「涙腺決壊する」の声 /2018年6月27日 - エンタメ - ニュース - クランクイン! 「Evernote Business」|法人向けのクラウド型業務効率化ソフト
多くのファンに愛され続ける巨大ロボットアニメの金字塔『マジンガーZ』が… Evernote Businessは、作成したノートやファイルを簡単に共有でき、チームのメンバーが常に最新情報を閲覧することが可能になります。
法人利用版になり、Evernoteと同様に、ありとあらゆる形式のファイルを保存できることが特徴です。

■Evernote Businessの主な機能

ノート

テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。

また、チェックリストを使ってタスクの整理をすることもできるため、メモやドキュメントの共有だけでなく、タスクの共有も可能になります。

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Webクリッパー

映画『十二人の死にたい子どもたち』のジャパンプレミアにて クランクイン! Web上で気になったコンテンツをボタン1つでEvernoteに保存することができます。

保存したコンテンツに注釈を入れてメモとして保存・共有することができるため、ちょっとしたニュースの共有などが簡単です。

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