情報共有ツールを導入している企業の方々も多いかと思いますが、使いこなせていますでしょうか?
 
導入してみたもののなかなか効果の出ていない方々も多いのではないのでしょうか。
また、これから導入してみたいが、どんなツールを選べば分からないという方もいるかと思います。
 
そこで今回は、情報共有ツールのメリットとデメリット、そして話題のツールについてご紹介させていただきたいと思います。

BITO R&D CB750F キャブレター関連パーツ CRキャブレター φ29(シルバー) ビトーR&D

2013-2017レッド用) EX LEDコンプリートヘッドライトアセンブリ(カワサキニンジャ300 KT USヘッドライト KT 300 LED dc468mosq12378-ミラー

①円滑なコミュニケーションが期待できる

従来のメールや電話に比べ、気軽にやり取りができることから、社内外含めて円滑なコミュニケーションの増加が期待できます。
 
自身のブログにて同日に放送されたNHKの歌番組『うたコン』出演の際… また、社内では業務に関する内容だけでなく、社内イベント情報や社員のお祝いなどの共有も行うことができるため、よりメンバー同士が密接な関係を築くことに役立ちます。

②情報の整理が楽になる

ツールを利用することで、グループ毎にドキュメントやコンテンツを管理することができるようになり、情報を構造化して整理をすることが簡単になります。
 
整理された状態を作り出すことで、すぐに情報に辿り着くことができるようになるため、余計な業務時間を削減することができ、結果として生産性向上や業務効率化に繋がることとなります。

③いつでもどこでもアクセスできる

情報共有ツールを利用することで、情報は全てクラウド上で管理されるため、外出先でも簡単に必要な情報にアクセスすることができるようになります。
 
そのため、「会社にいないと見れない」「パソコンからでないと見れない」という状況がなくなります。

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①対面コミュニケーションが減少する

情報共有ツールを利用すると、チャットなどを通じたやり取りがメインになるため、対面で会話をする機会が減ってしまう可能性があります。

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USヘッドライト KT LEDコンプリートヘッドライトアセンブリ(カワサキニンジャ300 EX 300 2013-2017レッド用) KT LED Complete Headlight Assembly for Kawasaki Ninja 300 EX 300 2013-2017 Red






KT LED Complete Headlight Assembly for Kawasaki Ninja 300 EX 300 2013-2017 Red
カテゴリUSヘッドライト
状態新品
メーカー
車種
発送詳細送料一律 1000円(※北海道、沖縄、離島は省く)
商品詳細輸入商品の為、英語表記となります。
Condition: New
Brand: KT
DRL: Red
Manufacturer Part Number: UK01-CK018-A-RD
Degrees K: 6000K
Other Part Number: KT-CK018
power: 50W
Unit Quantity: 1
Intended Use: Performance Part
Unit Type: Unit
Classic Motorcycle Part: Yes
Country/Region of Manufacture: China
Bundle Listing: Yes
Surface Finish: Black Inner Housing
Reference OE/OEM Number: 23007-0174
Otical Fiber Color: White
EAN: 0763769871617
※以下の注意事項をご理解頂いた上で、ご入札下さい※
■海外輸入品の為、NC,NRでお願い致します。
■フィッテングや車検対応の有無については、基本的に画像と説明文よりお客様の方にてご判断をお願いしております。
■USパーツは国内の純正パーツを取り外した後、接続コネクタが必ずしも一致するとは限らず、加工が必要な場合もございます。
■輸入品につき、商品に小傷やスレなどがある場合がございます。
■大型商品に関しましては、配送会社の規定により個人宅への配送が困難な場合がございます。その場合は、会社や倉庫、最寄りの営業所での受け取りをお願いする場合がございます。
■大型商品に関しましては、輸入消費税が課税される場合もございます。その場合はお客様側で輸入業者へ輸入消費税のお支払いのご負担をお願いする場合がございます。
■取付並びにサポートは行なっておりません。また作業時間や難易度は個々の技量に左右されますのでお答え出来かねます。
■取扱い説明書などは基本的に同封されておりません。
■商品説明文中に英語にて”保障”に関する記載があっても適応はされませんので、ご理解ください。
■商品の発送前に事前に念入りな検品を行っておりますが、運送状況による破損等がある場合がございますので、商品到着次第、速やかに商品の確認をお願いします。
■到着より7日以内のみ保証対象とします。ただし、取り付け後は、保証対象外となります。
■商品の配送方法や日時の指定頂けません。
■お届けまでには、2〜3週間程頂いております。ただし、通関処理や天候次第で多少遅れが発生する場合もあります。
■商品落札後のお客様のご都合によるキャンセルはお断りしておりますが、落札金額の30%の手数料をいただいた場合のみお受けする場合があります。
■他にもUSパーツを多数出品させて頂いておりますので、ご覧頂けたらと思います。
■USパーツの輸入代行も行っておりますので、ショップに掲載されていない商品でもお探しする事が可能です!!お気軽にお問い合わせ下さい。

USヘッドライト KT LEDコンプリートヘッドライトアセンブリ(カワサキニンジャ300 EX 300 2013-2017レッド用) KT LED
巨大ロボット“レッドバロン“が共演するSFアクションムービー  
あえて定期的に対面で打ち合わせをする機会を設けたりするなど、ツールに頼り過ぎない仕組み作りなどができると、コミュニケーション面のデメリットが解消されます。

②情報量が多くなり、必要な情報を探し出せない

気軽にやり取りができるようになる分、様々な情報が投稿されるため、必要な情報を探すのに時間がかかってしまうことがあります。
「マシュマロパンプス」の2020年春夏モデルを順次販… そのため、「流れていっては困る情報」「後から振り返って確認した情報」などについては、きちんとその内容を残しておけるようなツールを用意する必要があります。

③通知が増え、自分の仕事に集中できない

情報共有ツールを使う上で欠かせないのが通知ですが、通知を気にするあまり、本来やらなければならない自分の仕事に集中できないこともあります。
また、通知同様に既読機能についても、返信の焦りなどから、逆に業務が非効率になってしまう可能性があります。
各ツールによって設定は様々ですので、無理のない使い方ができるツール選びが大事となります。

今話題の情報共有ツール9選

【ドキュメントやデータの共有を重要視する人向け5選】

チームの情報を簡単に共有したいなら「Stock」

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール
JBパワー FCR41 モトグッチ 1000 SINGLE
Stockは、シンプルな機能で、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
チャットツールのように情報が流れていってしまうことがなく、ファイル形式のような面倒さが無く、ドキュメントを簡単に残すことができます。

■Stockの特徴

秋元Pからの「ババア」扱いに「腑に落ちない!」 1.ノートを簡単に作成できる。
 ノート形式で簡単に残すことができるため、ITリテラシーに関係なく、誰でもドキュメント作成することができます。
片寄涼太ら『3年A組』メンバーのバスローブ姿にファン歓喜  
2.とにかくシンプルで、誰でも使える。
 余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、使い方の説明を受けることなく使うことができます。

■Stockの主な機能

ノート

ノートはフォルダ形式で管理をすることができるため、情報の整理が簡単です。
公式ブログにおいて毎年恒例となっていた「AKB48選抜総選挙」を今年は実施し… また、ノートには、テキスト情報だけでなく、画像や、動画などのあらゆるファイルをドキュメントと一緒に残しておくことができます。
タスク管理

ノートに紐づけてタスクを管理することができるのが特徴で、ドキュメントの内容と一緒に関連するタスクを設定することができることから、タスク内容の認識漏れを防げます。
また、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。
304-41-343A JBパワー ビトーR&D FCRキャブレターキット φ41 ホリゾンタル GS1200SS スタンダード仕様 JP店

【写真】SUPER★DRAGONセカンド写真集『WARNA WARNI』より Stockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをすることができます。
そのため、余計な会話が混じることがなく、情報が錯綜することがありません。

■Stockの料金


バイク K&N オーバルテーパー/ラバー FZR750 87-88/FZ750 85-88 φ54(76:102X127)/オフセット11mm (ケーアンドエヌ )

Stockは、期間の制限がなく、無料から利用することができます。

容量を増やしたり、管理機能を強化する場合には、有料プランの契約が必要ですが、1人あたり月額400~500円程度の低価格帯での利用が可能です。

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多くの機能を使いたいなら「Evernote Business」

吉岡里帆ら“日本三大美人”女優たちの活躍ぶり 「Evernote Business」|法人向けのクラウド型業務効率化ソフト
少女の心を持ち続ける大人のためのブランド「Jewerylic … Evernote Businessは、作成したノートやファイルを簡単に共有でき、チームのメンバーが常に最新情報を閲覧することが可能になります。
法人利用版になり、Evernoteと同様に、ありとあらゆる形式のファイルを保存できることが特徴です。

■Evernote Businessの主な機能

ノート

テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。

また、チェックリストを使ってタスクの整理をすることもできるため、メモやドキュメントの共有だけでなく、タスクの共有も可能になります。

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Webクリッパー

たった10秒でマツエクのような自然なまつげが仕上がる新・部分用つけまつげ「EASY LASH」が Web上で気になったコンテンツをボタン1つでEvernoteに保存することができます。

保存したコンテンツに注釈を入れてメモとして保存・共有することができるため、ちょっとしたニュースの共有などが簡単です。

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